چگونه بهترین کارمند را استخدام کنیم؟
پژوهش های مختلف نشان می دهد که تأثیر اولیه در مصاحبه شغلی به شدت مهم است و اگر مدیریت و وظیفه استخدام را برعهده دارید باید تلاش کنید روش های صحیح این مسئله را به درستی بیاموزید و به کار بگیرید. در شرایط رقابتی امروز تمام شرکت های بزرگ و موفق به دنبال جذب بهترین و بااستعدادترین نیروها هستند. پس از بررسی رزومه ها ، مصاحبه شغلی اولین گام برای شناسایی میزان توانایی و علاقه متقاضی است.
به همین دلیل فرایند مصاحبه شغلی برای گزینش کارکنان جدید بسیار مهم است.
در ادامه چند روش برای کمک به جذب نیروهای ارزشمند در فرایند استخدام و مصاحبه شغلی مطرح شده است. با نم نمک همراه باشید.
1. جست و جوی ظرفیت ها ، نه موفقیت های گذشته مطالعه و بررسی رزومه ، اطلاعات خوبی درباره شایستگی ها و توانایی های فرد متقاضی در اختیار می گذارد ، اما یادتان باشد که دستاوردهای گذشته به معنای موفقیت های آینده نیست و نخواهد بود. در هنگام جذب نیروی جدید و بااستعداد بهتر است به دنبال متقاضیانی بگردید که در گذشته در حیطه موردنظر شما موفق عمل کرده اند. در جذب نیرو برای استارتاپ ها و شرکت های کوچک باید به جذب نیروهایی اقدام کرد که توانایی رشد و تطبیق با محیط های متغیر را داشته باشند و لازم نیست چندان در جست و جوی رزومه و سوابق آنها باشید. جذب نیروی جوان و تازه نفسی که بااستعداد و باانگیزه است به نفع شما خواهد بود چون ضمن داشتن نیرویی عالی و کارآمد ، حقوق و دستمزد کمتری هم پرداخت خواهید کرد.
2. پرسیدن سوالات مناسب زمان مصاحبه و شناسایی نیرو بسیار محدود است. پس باید تلاش کنید در این فرصت کوتاه بهترین گزینه ها را شناسایی و انتخاب کنید. هر پرسشی که در مصاحبه شغلی مطرح می شود باید هدف مشخصی را دنبال کند و معیار مناسبی برای سنجش توانایی های متناسب با سازمان تلقی شود. به عنوان کسی که در سمت مصاحبه کننده است باید به موارد زیر در مورد متقاضیان توجه کنید : مهارت های ویژه شغلی ، مهارت های رهبری و سازمانی ، خلاقیت ، ذهنیت حل مسئله و ظرفیت انجام کار تحت فشار.
3. آزمودن عملی متقاضی راه مناسبِ بررسی مهارت های متقاضی ، سنجش توانایی او برای رتق و فتق مسئله ای موردی و واقعی است. افراد توانا با اندکی راهنمایی چنین مسائلی را حل و فصل می کنند. بسته به اینکه خواهان جذب چه نیرویی هستید ، می توانید از آزمون های مختلفی برای سنجش متقاضی کمک بگیرید. برای نمونه اگر در مصاحبه شغلی به دنبال سنجش میزان توانایی فرد در زمینه ابراز خلاقیت و تفکر سریع هستید ، می توانید از معماهای پیچیده استفاده کنید. مثلا : «آقای «الف» 25 اسب دارد و می خواهد 3 اسبی را که نسبت به بقیه سرعت بیشتری دارند ، انتخاب کند. او فقط 5 مسیر اسب دوانی دارد یعنی فقط می تواند 5 اسب را هم زمان در زمین بدواند و سرعت شان را بررسی کند. کرنومتری هم برای سنجش سرعت همه اسب ها در اختیار ندارد. او با حداقل چند مسابقه میان اسب ها می تواند 3 اسب پرسرعت را بیابد؟»
4. سنجش پرسش های متقاضی زمانی که به پرسیدن سوالات موردنظر متقاضی اختصاص می دهید ، در واقع فرصتی عالی برای سنجش توانایی و استعداد اوست. در این فرصت ، فرد باانگیزه نشان می دهد که از قبل برای مصاحبه شغلی آماده شده است و فقط به پرسیدن سوالاتی که در اینترنت هم جواب شان معلوم است ، اکتفا نمی کند. متقاضی باهوش در این موقعیت سوالات باز می پرسد که ضمن طرح آنها علاقه مندی خود به شغل و شرکت را نیز نشان بدهد. پرسش های هوشمندانه به فرهنگ شرکت ، آموزش ، چالش های جاری ، چگونگی ارزیابی عملکرد و فرصت های توسعه و رشد شغلی می پردازند. این مباحث ثابت می کند که متقاضی به فعالیت در محیط موردنظر علاقه مند است و برای پیشبرد اهداف و عملکرد آن سازمان و شرکت گام های مهمی برخواهد داشت.
5. مصاحبه چندباره با متقاضی مناسب سعی کنید با متقاضی مناسب چندبار مصاحبه کنید. شما در آستانه اخذ تصمیم مهمی هستید ، پس نباید از مصاحبه های چندباره شرمگین شوید. شما قصد دارید فرد مناسبی را انتخاب کنید و باید جدی و بادقت به این مقوله بپردازید. انتخاب کارمند جدید تنها به انتخاب فردی که وظایف شغلی خود را می شناسد ، محدود نمی شود. باید کسی را برگزینید که ضمن داشتن توانایی های شغلی با فرهنگ سازمانی و کار تیمی شما متناسب باشد. برای آگاهی از نظرات سایر اعضای تیم کاری تان سعی کنید با 3 متقاضی منتخب و اعضای تیم جلسه ای تشکیل بدهید. وقتی متقاضیان با اعضای تیم تان دیدار کنند ، انتخاب فرد مناسب تر از میان آنها ساده تر خواهد شد. برگزاری مصاحبه های شغلی متعدد تاحدودی خسته کننده و البته وقت گیر است اما در هر حال نوعی سرمایه گذاری مهم و ضروری به شمار می رود. انتخاب فرد شایسته از ابتدا موجب می شود زمان زیادی را برای آینده ذخیره کنید که برای پیشبرد و پیشرفت اهداف کسب وکارتان بسیار مفید خواهد بود.