بهترین تمرین برای منظم شدن در کار و زندگی

بهترین تمرین برای منظم شدن در کار و زندگی

امروزه با پیشرفت زندگی ، نامنظم بودن اثرات زیادی بر کار و زندگی همه انسان ها دارد. در ادامه این بخش از نم نمک چک لیست 12 مرحله ای برای اینکه چگونه منظم شویم ارائه شده است.

• ثبت بیوگرافی و زندگینامه شما در گوگل!

ریشه بی نظمی در مغز ما است :

شاید برایتان جالب باشد که بدانید مغز ما تمایل دارد انرژی کم تری مصرف کند و انجام کارها به گونه ای باشد که بار ذهنی کمتری برایش ایجاد شود. در نتیجه مغز از کاری به کار دیگر می پرد یا کارها را نصفه تمام می کند.

این نکته قابل تامل است که شما می توانید با تکرار مداوم ، به صورت ناخودآگاه کارها را به طور منظم انجام دهید.

داشتن دفترچه یادداشت و تقویم یکی از راه های منظم شدن

کسانی که منظم هستند ، همیشه کارهای خودشان را یادداشت می کنند تا دچار استرس نشوند. اولین نکته ای که باید رعایت کنید ، داشتن یک دفترچه یادداشت برای خودتان است تا در هر لحظه ای بتوانید تمام کارهایی را که باید انجام دهید در آن یادداشت کنید؛ با این کار هیچ وقت آن ها را فراموش نخواهید کرد. به این صورت شما همیشه لیستی از کارهای روزانه خود دارید.

از مزایای دفتر یادداشت این است که می توانید همه افکار و ایده های خود را در یک جا جمع کنید. همچنین هنگامی که شما چیزی را می نویسید ، دیگر نیاز به به یاد آوردن آن ندارید و انرژی ذهنی مصرف نمی کنید. توجه داشته باشید که بهتر است از یک سررسید استفاده کنید که هر روز یک صفحه جدید داشته باشد؛ زیرا با این روش اگر به اطلاعاتی در روزهای قبل نیاز داشته باشید ، می توانید به راحتی به روزهای قبل مراجعه کنید.

همچنین با داشتن تقویم می توانید کارهای خود را در زمان های مناسب انجام دهید و نظم خاصی برای زمان خود داشته باشید. در تقویم خود می توانید رویدادها و تاریخ های مهم را برای فراموش نکردن علامت بزنید. سعی کنید که تقویم تان در دسترستان باشد. زمانی که رویدادی را در تقویم ثبت کرده باشید ، به آسانی می توانید از تاریخ آن با خبر شوید. همچنین تقویم تان به شما یادآوری می کند که کارهای خود را به موقع انجام دهید و دیگر نگران فراموش کردن آن ها نیستید.

کارهایتان را به عقب نندازید :

سعی کنید در هیچ زمانی اجازه ندهید که کارهایتان حتی برای چند دقیقه انجام نشود و به تعویق بیفتد؛ در غیر این صورت شما می مانید و حجم زیادی از کار که هیچ کدام انجام نشده است. همچنین از این نکته نیز غافل نشوید که هیچ کاری را نیمه تمام رها نکنید. یکی از دلایل انجام ندادن کارها به صورت مداوم ، می تواند وجود حواس پرتی باشد.

کریس بیلی عقیده دارد که جای این که بخواهید روزانه برای خودتان حجم زیادی کار در نظر بگیرید و در آن ها غرق شوید ، 3 کاری را انتخاب کنید که بالاترین اهمیت را دارند.

تعیین زمان مناسب برای کارها :

زمانی شما یک فرد منظم خواهید شد که هرکار را در زمان مناسب خود انجام دهید. برای این کار نیاز به برنامه ریزی دارید. اولین قدم در این مرحله آشنایی با نحوه برنامه ریزی است ، که بتوانید اولویت بندی کارها را رعایت کنید و آن ها را به صورت هفتگی دسته بندی کنید. از کارهای خیلی مهم به کارهای مهم و به کارهای با اهمیت کمتر برسید.

کارهایی که سخت هستند و آن ها را دوست ندارید در اول روز انجام دهید تا ادامه روز را با خیال راحت سپری کنید. بهتر است بدانید حتی برای کارهای کوچک و ساده ای مانند انتخاب لباس نیز باید برنامه ریزی داشته باشید.

یکی از روش های نظم دادن به کارهای روزانه ، استفاده از نقشه ذهنی است.

به خاطر بسپارید که برای منظم شدن باید عواملی مانند رادیو ، تلوزیون ، موبایل و … را که موجب حواس پرتی شما می شوند از خود دور کنید و تمام تمرکز خود را روی کاری که انجام می دهید بگذارید.

به خودتان جایزه دهید :

برای داشتن انگیزه کافی برای ادامه دادن ، منظم بودن خودتان را تشویق کنید. اگر در یک روز با برنامه سخت ، تمام کارهایتان را به صورت کامل و صحیح انجام دادید ، خودتان را به یک کافی شاپ یا هر چیزی که علاقه دارید دعوت کنید. اما اگر در همان روز از خود راضی نبودید ، خودتان را جریمه کنید؛ برای مثال اگر تصمیم داشتید صبح ها زودتر از خواب بلند شوید و نتوانستید ، خود را از خواب ظهر محروم کنید.

نویسنده کتاب «قورباغه ات را قورت بده» عقیده دارد که کارهای سخت را زودتر از بقیه کارها انجام دهید و قورباغه زشت را اول بخورید.

رعایت جای خاص وسایل :

دسته ای از انسان ها که همیشه با این سوال مواجه می شوند که چگونه منظم شویم ، افرادی هستند که برای وسیله های خود جای مناسبی تعیین نکردند؛ به همین دلیل آن ها را گم می کنند. مانند زمانی که کلیدهای خود را پیدا نمی کنید و یادتان نمی آید آخرین بار کی و چگونه استفاده کردید ، در حالی که اگر یک جای مشخص مانند آویز در جلوی درب داشته باشید و عادت کنید که کلید خود را آن جا آویزان کنید ، هیچ زمان با این مشکل مواجه نخواهید شد. هر چیزی را نیز بعد از استفاده فورا در جای خودش قرار دهید.

فراموش نکنید برای مرتب کردن قبض ها و رسیدها زمان بگذارید؛ زیرا ارزشش را دارد. پس اگر تا به حال برای قبض های خود جای معینی را مشخص نکردید ، همین الان این کار را بکنید؛ زیرا اگر لازم باشد چیزی را برگردانید ، به آسانی رسیدش را پیدا می کنید و وقت و انرژی بیهوده هدر نمی دهید.

کمک گرفتن از کتاب ها برای منظم شدن :

یکی از کتاب هایی که بسیار کاربردی است و به شما در ایجاد نظم کمک می کند ، کتاب «چگونه منظم شویم» است. شما می توانید با دانلود کتاب چگونه منظم شویم با همه نکات مهم در این رفتار آشنا شوید. نویسنده این کتاب سعی دارد راهکارهایی را برای منظم شدن و منظم ماندن به مخاطبان آموزش دهد. در این کتاب اطلاعات کاملی درباره مزایا و موانع منظم شدن ، اولویت بندی و چگونگی نظم دادن به کارها ، مدیریت نظم ، چگونگی استفاده از چک لیست ها و نمودارها برای سنجش میزان نظم دهی به کارها وجود دارد.

فضای اطرافتان را تمیز کنید :

به خاطر بسپارید که همیشه فضای مرتب و منظمی را اطراف خود داشته باشید. از میز یا کمد خود تا اتاق خواب ، آشپزخانه و … را بررسی کنید ، همه وسایلی که بدون استفاده هستند بردارید یا جابه جا کنید. وسایل اضافه را جمع کنید و برای مثال در انباری قرار دهید.

هر کدام از وسایل ، فضای مناسب و کاربرد خود را داشته باشند. نظم دادن به وسایل تنها به این معنی نیست که برای هر چیزی جایی داشته باشید ، بلکه به این معنی است که بتوانید آن اشیاء را سریع ارزیابی کنید.

در فضاهای منظم ، به راحتی می توانید از هر چیزی استفاده کنید و همچنین محیط های مرتب و منظم احساس آرامش و خوبی نیز به انسان می دهند.

فراموش نکنید که برای تعیین مدت زمان تمیزکاری از تایمر استفاده کنید ، تا در زمان مشخص شده آن را انجام دهید.

یکی از راه های منظم شدن الگوبرداری از افراد منظم :

ممکن است گاهی از خودتان بپرسید که راه های منظم شدن چیست؟ یکی دیگر از راه های منظم شدن را می توان الگوبرداری از افراد منظم و موفق دانست؛ شما نیز روش های آن ها را یاد بگیرید و اجرا کنید. دوستان و معاشران تاثیر زیادی بر زندگی شما خواهند گذاشت.

به این نکته نیز توجه داشته باشید که از راه های جدید منظم شدن استفاده کنید؛ زیرا هنگامی که ابزارهای شما از لحاظ عاطفی و بصری جذاب و مورد علاقه باشند ، تمایل شما نیز برای استفاده کردن از آن ها بیشتر خواهد بود. هر وسیله ای را که برمی دارید ، پس از استفاده دوباره در جای خود قرار دهید. اگر این کار را انجام ندهید روزانه مقدار زیادی زمان را برای پیدا کردن وسیله های خود هدر می دهید.

حضرت علی (ع) در نهج البلاغه چنین سفارش کرده اند : شما و همه فرزندان و کسانم و هر که را نوشته ام به او رسد ، به تقوای خدا و نظم داشتن در کارتان سفارش می کنم.

از سخنان تئودور روزولت درباره نظم نیز چنین گفته شده است : با انضباط فردی تقریبا همه چیز امکان پذیر است.

مدیریت زمان را در نظر بگیرید :

از جمله مهم ترین راه های رسیدن به نظم ، تقسیم کردن درست وقت است. تنظیم کردن زمان علاوه بر این که باعث ایجاد نظم می شود ، می تواند موجب شود که انسان به خوبی از زمان های آزاد خود استفاده کند و از فرصت ها نهایت بهره را ببرد.

شما می توانید یک روز در هفته را برای انجام دادن کارهای جزئی در نظر بگیرید؛ برای مثال کارهای کوچک و بی اهمیتی را که موجب می شوند از انجام لیست کارهای اصلی دور بمانید در یک روز هفته انجام دهید. در این روز به مسائل روزمره مثل رفتن به فروشگاه یا تعمیرات لوازم خانه بپردازید.

وقت شناسی را فراموش نکنید :

از ویژگی های مهم افراد منظم ، وقت شناس بودن آن ها است. برای این کار بهتر است زمانی که با دیگران قرار ملاقات می گذارید ، ابتدا همه جوانب مانند ترافیک ، محل مقصد و … را در نظر بگیرید تا بتوانید به موقع به قرار خود برسید. از اهمیت این نکته غافل نشوید که با زود رسیدن دیگر استرس و دلهره دیر رسیدن را ندارید.

افراد منظم برنامه ریزی دقیقی برای زمان های خود دارند و در برنامه خود هیچ گاه 2ملاقات کاری که از نظر زمانی مهم هستند را پشت سر یکدیگر قرار نمی دهند. اگر برنامه ریزی دقیقی برای کارهای خود داشته باشید نیازی نیست که چند کار را همزمان انجام دهید یا از کارهای خود عقب بمانید.

برای منظم بودن نیاز به استراحت کافی و غذای مناسب دارید :

از کلیدهای نظم ، حفظ کردن سطح بالای انرژی است؛ زیرا منظم بودن در زمانی که خسته هستید بسیار دشوار است. همچنین جالب است بدانید اگر صبحانه خود را سرشار از پروتئین با کالری کم استفاده کنید و برای ناهار نیز غذاهای چربی که موجب خواب آلودگی می شوند استفاده نکنید ، می توانید در طول روز انرژی خودتان را حفظ کنید.

مزایای منظم بودن :

منظم بودن نیز مانند بهره مندی از دیگر ویژگی های مطلوب ، پیامدهای مثبت فراوانی دارد که به مهم ترین آن ها می پردازیم.

• کاهش استرس و ایجاد آرامش
• ایجاد تعادل زیاد
• افزایش کارایی
• گذاشتن وقت بیشتری برای خانواده و دوستان
• صرفه جویی
• پیشرفت در زندگی