نحوه بیان درخواست ارتقا شغلی [نکات مهم]

نحوه بیان درخواست ارتقا شغلی و نکات مهم آن

درخواست ارتقای شغلی و همچنین درخواست افزایش حقوق نه تنها منجر به افزایش اعتماد به نفستان می شود بلکه باعث تاثیرگذاری بیشتر و کسب درآمد بالاتر در آینده نیز خواهد شد.

• ثبت بیوگرافی و زندگینامه شما در گوگل!

به جای صحبت کردن ، عمل کنید!

قبل از شروع مکالمه راجع به این موضوع؛ به گونه ای رفتار کنید که انگار در همان نقش هدف خود قرار گرفته اید.

کریستیا بِر؛ مربی ، سخنران و نویسنده کتاب «زندگی کن ، عشق بورز ، کار کن» است که در شهر کالینز ایالت کلوریدا زندگی می کند. او می گوید : «مثل این است که خود را در موقعیت شغلی هدفتان تصور کنید نه در موقعیت شغلی که در حال حاضر در آن مشغول به کار هستید. مردم باید بتوانند شما را به گونه ای تصور کنند که انگار واقعا به موقعیت شغلی هدف خود رسیده اید».

پس نه تنها باید مسئولیت های مرتبط با موقعیت شغلی هدف خود را تصور کنید بلکه باید روشی کشف کنید که از طریق آن بتوانید خودتان را در آن موقعیت و مقام به دیگران معرفی کنید. برای مثال بِر به یکی از مشتریان خود که با موفقیت آزمون حسابداری رسمی را گذرانده بود؛ پیشنهاد کرد که فقط در جلساتی شرکت کند که دستور کار مشخصی دارد چون این کاری است که یک حسابدار واقعی انجام می دهد.

ممکن است عضو تیم پروژه ای باشید که ساختار مشخصی ندارد؛ پیش قدم شده و رهبری گروه را برعهده بگیرید. با رهبری خود منجر به کسب نتایج خوب شده و پروژه را تکمیل کنید. البته تکنیک های ارتباط موثر در محیط کار را هم باید بلد باشید که در این مقاله از نم نمک به آن پرداخته ایم.

عنوان شغلی خود را مشخص کنید!

نمی دانید از کجا باید شروع کنید؟ عنوان های شغلی افرادی که الگویتان هستند را یادداشت کنید. بِر می گوید : «اگر می دانید موقعیت شغلی دقیقی که هدف شماست چیست؛ سعی کنید در موقعیت و شرایطی قرار بگیرید که به آن هدف برسید».

مثلا این روزها عنوان های شغلی لوسی مانند «افسر ارشد خوشبختی» رواج و محبوبیت یافته اند اما بِر هشدار می دهد که لازم نیست تا این حد ابتکار عمل و نوآوری به خرج دهید. باید عنوان شغلی خود را به گونه ای انتخاب کنید که افراد مختلف با بررسی رزومه شما بفهمند مفهوم آن چیست. کابرن اعتقاد دارد که درخواست عنوان شغلی از قبل تعریف شده در محل کار خیلی بهتر از ابداع عنوان شغلی جدیدی در آن مکان است.

آسان ترین هدفی که می توانید در نظر بگیرید این است که بخواهید به مرتبه بعدی سمت شغلی فعلی خود برسید (مثلا ارتقا از مدیر شیفت به مدیر انبار). اگر به این نتیجه رسیدید که باید وظایفی انجام دهید که به سمت شغلی فعلی یا هدفتان ارتباطی ندارد؛ می توانید برای عنوان شغلی دیگری درخواست دهید. بنابراین اگر دستیار حسابدار هستید اما در عین حال باید تجزیه و تحلیل ها و استراتژی های دیگری نیز انجام دهید؛ می توانید فعالیت در سمت هماهنگ کننده حساب را به عنوان هدف شغلی خود در نظر بگیرید.

درخواست ارتقا شغلی با دلیل و برهان

برای صحبت کردن با رییس خود آمادگی کسب کنید و برای او توضیح دهید که وظایفی که در حال حاضر در حال انجام آن هستید با وظایف رسمی و تعریف شده برای سمت شغلیتان تفاوت دارد. درضمن می توانید به رییس خود نشان دهید که وظایفی که انجام می دهید با سمت های شغلی بالاتر تعریف شده هم خوانی بیشتری دارد و آمادگی ارتقا به سمت های بالاتر را دارید.

شیهان توصیه می کند که سعی کنید تجربه های بد خود را فراموش کنید و فقط راجع به حقایقی صحبت کنید که نشان دهنده لیاقت شما برای کسب سمت شغلی بالاتر و ارتقا شغلی است. تا جایی که امکان دارد کیفیت دستاوردهای خود را ارزیابی کنید (مثل درخواست هر گونه ترفیع شغلی). بِر می گوید : «اگر برای درخواست خود ، دلایل کافی داشته باشید؛ رییستان به سختی می تواند با آن مخالفت کند».

آمادگی شنیدن جواب منفی را داشته باشید!

کابرن توصیه می کند که اگر رییستان با درخواست شما مخالفت کرد؛ حرفه ای برخورد کنید و از او بپرسید که برای دستیابی به هدفتان باید به چه نقاط عطفی در سمت شغلی خود برسید.

دانا کِیس ، مدیر اجرایی وبسایت MyCorporation.com. می گوید : «اگر جواب منفی شنیدید؛ آن را به حساب توانایی های خودتان نگذارید. سعی کنید هم چنان با انگیزه کار کنید و اثبات کنید که کارمندی ارزشمند و تاثیرگذار هستید. به این ترتیب خود به خود ارتقای شغلی به سراغتان خواهد آمد».

آمادگی جست وجوی سمت های شغلی دیگر را داشته باشید!

اگر نتوانستید در شغل فعلی خود ، ارتقا یابید و به عنوان شغلی هدفتان برسید؛ قدم بعدی این است که بیرون از مکان کار فعلی خود به دنبال موقعیت های مناسب بگردید. معمولا این راه بهترین راهکار کسب موفقیت است چون با استخدام در سمت های شغلی جدید امکان رسیدن به عنوان های شغلی جدید نیز میسر می شود.

هنگام درخواست ارتقای شغلی این جملات را بیان نکنید

من شایستگی ارتقای شغلی را دارم

شما سزاوار چیزی نیستید بلکه تنها می خواهید از رئیس خود پاداشی دریافت کنید. اینکه بدون متقاعد کردن رئیس ، خود را شایسته چیزی بدانید کمی خودخواهانه به نظر می رسد. بهتر است به جای آنکه خودتان از شایستگی های تان صحبت کنید ، دستاوردهای اخیر خود را برای رئیس بازگو کنید.

اگر به شرکت کمک کرده اید تا درآمد بیشتری کسب کند یا آنکه گروهی فعال تر و مفیدتر از قبل ساخته اید ، این موارد می توانند دلایل خوبی برای ارتقای شغلی شما باشند ، اما اینکه به طور مثال بگویید من سزاوار افزایش حقوق و ارتقای شغل هستم زیرا به موقع سرکار حاضر می شوم ممکن است به نظر رئیس کمی جاه طلبانه به نظر برسد زیرا به موقع رسیدن از وظایف هر کارمندی است.

اگر شغلم را ارتقا ندهید استعفا خواهم داد

اگر چنین جمله ای را تکرار کنید مطمئنا رئیس به شما در خروجی را نشان خواهد داد زیرا ممکن است افراد زیادی حتی با حقوق کمتر انتظار داشتن شغل شما را می کشند. برای برانگیختن اشتیاق رئیس هرکاری بکنید اما هرگز از ترفند ترک کردن شغل استفاده نکنید.

به پول بیشتری نیاز دارم

گفتن این جمله یعنی باز گذاشتن راه برای دادن انبوهی از اطلاعات به رئیس و بیان مشکلات و زندگی شخصی تان به او ، زیرا با داشتن این شرایط او پیش بینی می کند حتی شاید شما نتوانید از پس صورتحساب های خودتان هم بربیایید.

آنچه رئیس شما نگران آن است این است که آیا شما می توانید شغلی را که برای آن استخدام شده اید به درستی انجام دهید و اگر بدهی های تان را به او بگویید مطمئنا به توانایی شما در مدیریت زندگی شخصی تان نیز شک خواهد کرد. شاید شما در موقعیت سختی باشید و واقعا به افزایش حقوق نیازمند باشید ، اما گفتن آن به رئیس مشکلی را حل نخواهد کرد.

وقت آن رسیده که شغلم را ارتقا دهید

تعیین زمان ارتقای شغلی هیچ وقت برعهده خود شما نیست. اگر شما در زمان مشخصی و به دلیل گذشت زمان مشخصی از کارتان درخواست افزایش حقوق داشته باشید مشکلی را حل نخواهد کرد. بنابراین برای رئیس خود زمان مشخص نکنید بلکه به جای این کارها بهتر است شرایط و زمینه های آن را ابتدا فراهم کنید و به طور غیرمستقیم به رئیس بفهمانید که زمان ارتقای شغلی یا افزایش حقوق شما رسیده است.

من کار دونفر را انجام می دهم

شاید شما واقعا به جای کار خود کار دونفر را انجام دهید اما بهتر است اجازه دهید رئیس خودش متوجه این موضوع شود. اگر مکالمه خود با رئیس را با این جمله شروع کنید حتی ممکن است به جای افزایش حقوق شاهد کم شدن آن هم باشید. به جای گفتن این جمله بهتر است از رئیس خود بخواهید شرایط اولیه استخدام را باهم مرور کنید و به او بفهمانید کاری که الان انجام می دهید خارج از مسئولیت هایی است که برای انجام آنها استخدام شده اید.