مدیریت زمان چیست و چرا به مدیریت زمان نیاز داریم؟

چرا به مدیریت زمان نیاز داریم؟

مدیریت زمان ، یعنی زمان خود را به طور موثر به فعالیت های مناسب اختصاص دهیم. مدیریت موثر زمان ، به افراد اجازه می دهد تا بر اساس اولویت های خود ، فاصله های زمانی خاصی را به فعالیت های خاصی اختصاص دهند. به عبارت دیگر ، اینکه چگونه زمان را مدیریت کنیم یعنی اینکه از وقت خود ، به بهترین شکل استفاده کنیم ، زیرا وقت همیشه محدود است.

• ثبت بیوگرافی و زندگینامه شما در گوگل!

مدیریت زمان را به این دلیل مطرح می کنیم و لزوم استفاده از آن را به این دلیل بر آن تاکید داریم که ما ارزش وقت و زمان را بفهمیم و بدانیم و در آینده دچار حسرت و افسوس برای انجام ندادن کارها و عدم موفقیت در فعالیت های زندگی نشویم و از زمان استفاده مطلوب و شایسته را برای زندگی خویش داشته باشیم.

10 دلیل مهم برای مدیریت زمان

زمان محدود است و مدیریت نامناسب آن نتایج فاجعه باری به بار خواهد آورد. نتایجی که مستقیما با سلامت و موفقیت ما در ارتباط است. اگر زمان را درست مدیریت نکنیم دچار کمبود خواب ، ناراحتی ، عوارض جسمانی و استرس بیش از حد خواهیم شد.

اگر برای انجام یک کار یا پروژه دچار محدودیت زمانی باشید قطعا چند برابر حالت عادی استرس خواهید داشت.

در حالی که راه های زیادی برای بهبود مدیریت زمان وجود دارد ، مانند نوشتن یک برنامه ، اولویت بندی ، تنظیم الگوهای خواب و استفاده از نرم افزارهای مدیریت وظایف و پروژه ، اما اگر انگیزه کافی برای تغییر نداشته باشید قطعا چیزی هم تغییر نخواهد کرد.

برای یافتن انگیزه کافی باید به این سوال مهم پاسخ دهیم.

چرا مدیریت زمان مهم است؟

بیایید با هم دلایل اهمیت مدیریت زمان را بررسی کنیم

دلیل شماره 1 - انضباط شخصی شما را بهبود می بخشد

اگر مهارت های مدیریت زمان خوبی دارید ، احتمالا بسیار منضبط هستید. شما از آن دسته افرادی هستید که اهمال کاری را در مسیر خود نمی پسندید و برای رسیدن به اهداف خود به جلو حرکت می کنید. این انضباط شخصی زمینه های دیگر زندگی شما را نیز بهبود می بخشد ، از حرفه تا روابط عمومی شما را ، به عبارت دیگر هر چه در مدیریت زمان بهتر شوید ، نظم و انضباط شخصی خود را بهتر خواهید کرد و دستیابی به اهدافتان در تمام زمینه های زندگی آسانتر خواهد بود.

دلیل شماره 2 - کیفیت کار شما بهبود می یابد

داشتن مهارت های مدیریت زمان به این معنی نیست که تمام شب را برای رسیدن به یک ضرب الاجل کار کنید بلکه بدان معنی است که شما زمان خود را به طور موثر مدیریت می کنید و در عین حال که روال خواب منظم خود را حفظ می کنید ، به کارهایتان هم می رسید. طبق تحقیقات ، تقریبا نیمی از افراد کارمند به طور منظم خواب ناکافی یا بی کیفیت دارند و گزارش می دهند که این امر در زندگی روزمره آنها اختلال ایجاد می کند. اگر می خواهید کار باکیفیتی تولید کنید ، به یک خواب خوب شبانه نیاز دارید. مهارت های مدیریت زمان به شما کمک می کند تا مابقی خواسته های خود را نیز مدیریت کنید.

دلیل شماره 3 - به ریکاوری روحی و جسمی شما کمک می کند

بین کار ، تعهدات خانوادگی و انجام کارها معمولا زمان کافی برای استراحت نداریم. اگر می خواهید زمان کافی برای استراحت و آماده شدن برای روز بعد داشته باشید ، مهارت های مدیریت زمان ضروری است. شما باید بدانید که چگونه زمان های کاری و زمان های استراحت خود را سازماندهی کنید تا پس از یک روز کاری طولانی ، از نظر روحی و جسمی ریکاوری کنید.

دلیل شماره 4 - استرس را کاهش می دهد

چند لحظه را به فکر کردن در مورد روز خود اختصاص دهید :

آیا احساس می کنید که همیشه مشغول هستید ، اما موفقیت کمی دارید؟

آیا چیزی وجود دارد که شب ها شما را بیدار نگه می دارد؟

آیا در تکمیل کارهای خود مشکل دارید؟

اگر به یک یا چند مورد از این سوالات پاسخ «بله» داده اید ، احتمالاً احساس استرس می کنید. وقتی احساس نمی کنید که کنترل زمان خود را در دست دارید و همیشه دیوانه وار برای رسیدن به ضرب الاجل کار می کنید ، به احتمال زیاد سلامتی شما آسیب دیده است. مهارت های مدیریت زمان می تواند به کاهش یا حتی حذف استرس کمک کند. مهارت های خوب مدیریت زمان شما را بهره ورتر می کند و به شما کمک می کند تا ضرب الاجل های خود را رعایت کنید و سطح استرس خود را کاهش دهید.

دلیل شماره 5 - فرصت های جدیدی را باز می کند

یکی از خطرات پنهان مدیریت ضعیف زمان این است که شانس شما را برای گسترش افق نگاه و آزمایش چیزهای جدید از بین می برد. اگر زندگی را با عجله از کاری به کار دیگر بگذرانید ، هرگز فرصت کشف فرصت های مختلف را نخواهید داشت. با وقت آزاد بیشتر ، ممکن است بتوانید در یک موسسه خیریه محلی داوطلب شوید یا به فردی نیازمند کمک کنید. تعیین ارزش مادی برای این نوع کارها سخت است ، اما این سبک کارها ذاتاً شما را پویا نگاه می دارند و احساس بهتری هم نسبت به زندگی خواهید یافت.

دلیل شماره 6 - به روابط شخصی شما کمک می کند

مهارت های خوب مدیریت زمان برای داشتن روابط قوی و سازنده ضروری است. هر چه وقت آزاد بیشتری را با دوستان و خانواده خود بگذرانید ، روابط شما بهتر خواهد شد ، تصمیمات بهتری خواهید گرفت ، ایده های بهتری خواهید داشت و اطرافیان شما متوجه این موضوعات خواهند شد. روابط شخصی قوی تر تمام جنبه های زندگی شما را بهبود می بخشد.

دلیل شماره 7 - وضعیت شغلی شما را بهبود می بخشد

داشتن مهارت های مدیریت زمان به شما این امکان را می دهد که زندگی خود را کنترل کنید و رهبری کار را به عهده بگیرید. با استراحت و خواب با کیفیت و کافی تصمیم گیری های بهتری در محل کار خواهید داشت. دیگران این کیفیت بهتر را متوجه خواهند شد و نتیجه آن افزایش فرصت های شما برای ارتقاء خواهد بود.

دلیل شماره 8 - توانایی تصمیم گیری شما را افزایش می دهد

مهارت های مدیریت زمان به شما کمک می کند از استرس دوری کنید و خواب کافی داشته باشید. این تغییرات تأثیر قدرتمندی بر کیفیت تصمیمات شما دارد و به نوبه خود تقریباً بر تمام جنبه های زندگی شما تأثیر می گذارد ، از پیشرفت شغلی گرفته تا روابط ، دوستی ها و زندگی اجتماعی. از طریق مدیریت زمان موثر ، می توانید از تصمیم گیری های ضعیفی که هنگام استرس ، خستگی یا فشار می گیرید ، اجتناب کنید.

دلیل شماره 9 - به کارهای بیشتری خواهید رسید

کنترل زمان برای بهره وری عالی است. متوجه خواهید شد که در مدت زمان کمتری می توانید کارهای بیشتری را انجام دهید. وقتی که دائماً از فکر و اعضای بدون خود بیهوده کار اضافه نکشید ، تمرکز و کارآیی شما افزایش یافته است و در طول روز کاری خود هم استراحت خواهید داشت.

دلیل شماره 10 - فرصت ها را از دست نخواهید داد

مهارت پایین در مدیریت زمان ، بهره وری شما را از بین می برد و این به نوبه خود باعث از دست دادن فرصت ها می شود. برای مثال ، اگر یک همکار به طور مداوم در محل کار از شما برتری داشته باشد ، احتمالاً جلوتر از شما ارتقا پیدا می کند و شما را پشت سر می گذارد. اگر می خواهید در رتبه های بالاتری قرار بگیرید ، مهارت های خوب مدیریت زمان به شما کمک می کند زمان خود را مدیریت کنید و از فرصت های بیشتری بهره ببرید.