بهترین کتاب مدیریت زمان و برنامه ریزی چیست؟

بهترین کتاب های مدیریت زمان و برنامه ریزی کدامند؟

در این مطلب از نم نمک سعی کردیم 8 کتاب از بهترین کتابهای مدیریت زمان را برای شما معرفی کنیم؛ امیدوارم مطالعه این کتاب ها نقطه عطفی در همه ابعاد زندگی شما باشد.

• ثبت بیوگرافی و زندگینامه شما در گوگل!

پس در ادامه با معرفی بهترین کتاب مدیریت زمان با ما همراه باشید.

1-کار عمیق

کتاب کار عمیق ، از زمان انتشار در لیست پروفروش ترین های نیویرورک تایمز ، وال استریت ژورنال و آمازون قرار گرفته است.

با گسترش روز به روز اینترنت و شبکه های اجتماعی و ارتباطات از راه دور می توان گفت همه انسان ها به نوعی مولتی تسک شده اند یعنی اینکه سعی می کنند در آن واحد به چند کار رسیدگی کنند صرف نظر از این اینکه چگونه این کارها و تسک ها در حال انجام است.

به نظر می رسد بیشتر اوقات ما آدم ها به کمیت کارها و اینکه فقط بتواتیم تعداد کار انجام شده در محیط کار و حتی در روی چک لیست شخصی مان انجام دهیم توجه می کنیم تا به کیفیت و با تمرکز انجام شدن کارها.

اما ایده کار عمیق چه می گوید؟

چرا نویسنده معتقد است بدون تمرکز و کار عمیق نمی توان به نتایج خوبی و قابل قبولی رسید؟

ابتدا در پاسخ کوتاه به این سوال در یک جمله می توان گفت :

تمرکز و توجه به یک کار در دنیای پرزرق و برق امروز ، حلقه مفقوده موفقیت های چشمگیر است.

آیا کار عمیق همان غرق شدن در کار است؟

مسلما خیر

غرق شدن در کارها می تواند حاصل عدم برنامه درست و نداشتن صحیح مدیریت زمان در انجام کارها باشد. اگر چه ما می بینیم افراد زیادی ساعات طولانی مشغول انجام کارها هستند اما غالبا این افراد به جای انجام کار عمیق ، در کارها غرق می شوند و سعی می کنند کارهای متفاوتی را در بازه زمانی کوتاه انجام دهند.

درنهایت ، می توان گفت کار عمیق یک نگرش و دید کلی به کار و نحوه انجام کار است.

چرا کتاب کار عمیق؟

برای بدست آوردن بهترین بازدهی و نتیجه ممکن ، به کارگیری کامل تمرکز و انجام کار عمیق نیاز است.

یادگیری هر مهارتی که ارزش افزوده ای به انسان اضافه می کند نیازمند تمرین مداوم و کار عمیق است.

چرا کار سطحی به درد نمی خورد؟

کار سطحی درست نقطه مقابل مفهوم کار عمیق قرار دارد. درواقع کار سطحی به کاری گفته می شود که برای انجام آن نیاز به تمرکز و دقت بالا نداریم.

این کارها معمولا کارهایی غیر مهارتی هستند که غالبا یادگیری را به دنبال ندارند.

و هم چنین ما در انجام این کارها خیلی انتطار خلق ارزش از خودمان نداریم چون معمولا انجام کارهای سطحی ، مهارت های ما را تقویت و بهبود نمی دهد و نمی توانند تعییرات بزرگی یا سودآوری عجیبی برای ما داشته باشند.

پس متوجه می شویم کار سطحی مخصوصا در دنیای پر رقابت امروز گزینه مناسبی برای یادگیری محسوب نمی شود.

فک کنم تا به اینجا دلیل عدم موفقیت بیشتر ادم های دوروبرتان متوجه شده اید.

در واقع اکثر آدم های اطرف ما کار سطحی را جایگزین کار عمیق می کنند.

2- قانون 80/20

محتوا و راهنمایی های این کتاب برای هر آدم زنده ای که در زندگی به دنبال هدفی خاص است و تلاش می کند تا به تدریج نتایج بهتر و شگفت انگیزی را بدست آورد مناسب و کاربردی است.

از کسی گرفته که به دنبال موفقیت های عادی در زندگی است تا صاحبان کسب و کار و مدیران تشکیلات ، این قانون سعی می کند کیفیت و کمیت خدمات و کارهای انجام شده را با کاهش هزینه ها همراه کند.

قانون 80/20 یا اصل پارتو چه می گوید :

بر اساس این قانون ، 80 درصد نتایج و بازدهی که انسان ها در هر حوزه ای دارند از کارهای زندگی شخصی گرفته تا وظایف یک مدیر تشکیلات تا صاحب یک کسب و کار و همه و همه ، از بیست درصد زمان صرف شده برای آن کار ناشی می شود.

بنابراین قانون 80/20 می گوید :

برای رسیدن به همه اهداف عملی چهار پنجم زمان صرف شده برای آن موضوع یعنی بخش قابل توجهی از آن ، بیهوده و نامربوط است.

یعنی درواقع با مطالعه این کتاب مدیریت زمان به کشف جالبی خواهید رسید اینکه :

انجام هر کدام از کارهایی که شما در لیست وظایفتان یادداشت کرده اید به یک اندازه از شما وقت می گیرد ولی ممکن یکی یا دو کار از این لیست وجود داشته باشد که با انجام آن ها نتیجه ای قابل توجه و سودمند به اندازه همه کارهای انجام شده در آن لیست برای شما داشته باشد .(یعنی به طور خلاصه تمکرکز بر روی کارهایی با الویت بالاتر که انجام آن ها موجب نتایج مطلوب تر و زندگی راضی کننده تر می شود)

البته پذیرش این واقعیت برای اکثر مردم جامعه حتی شمایی که الان در حال خواندن این مطلب هستید مقداری سخت و دور از انتظار است.

و دقیقا یکی از اهداف این کتاب توضیح و شرح این قانون با مصداق های شفاف و عملی است.

به مثال هایی که در کتاب آمده توجه کنید :

• بیست درصد از رانندگان ، مسبب هشتاد درصد از تصادفات هستند.
• بیست درصد از کودکان ، به هشتاد درصد از شرایط آموزشی دسترسی دارند.
• بیست درصد از فزش های شما ، هشتاد درصد از کل محیط خانه را پوشش می دهند.

در بخشی از کتاب می خوانیم :

از قوانین 80/20 برای انجام کارهایی استفاده کنید ، که تکمیل آن ها باعث می شود شما به اندازه کافی در معرض دید قرار بگیرید و هم چنین باعث می شود تا از تحت فشار قرار گرفتن در کار و محیط اطراف دور شوید.

3-کتاب مدیریت زمان

برایان تریسی یکی از معروفترین نویسندگان کتاب های انگیزشی و موفقیت در جهان است.

حتما اگر تا حالا در این حوزه از کسی سوال پرسیده باشید یا در اینترنت جستجو کرده باشید نام برایان تریسی به گوش شما آشنا است ، کتاب مدیریت زمان یکی از معروفترین اثرهای این سخنران معروف است.

برایان تریسی توانسته است تاکنون در بیش از 20 حرفه مختلف در صنایع گوناگون کار و تجربه کسب کند.

در کتاب مدیریت زمان برایان تریسی می توانید با سیستم جامعی آشنا شوید که به شما یاد می دهد از زمان درست استفاده کنید و بهره وری و درآمد خود را افزایش دهید.

همیشه به یاد داشته باشید :

مدیریت زمان و کنترلی که بر زندگی خود دارید ، شاخص مهمی از میزان هماهنگی درونی ، آرامش و سلامت ذهن شماست.

برای خرید نسخه کاغذی کتاب مدیریت زمان دیجی کالا می توانید از لینک زیر اقدام کنید؛ هم چنین با کلیک بر روی لینک “خرید از فدیبو” می توانید به pdf کتاب مدیریت زمان هم دسترسی داشته باشید.

4-اصل گرایی

چند سوال مهم :

چرا بیشتر کار می کنید ولی به اندازه کافی سازنده نیست؟

وقت شما به طور مداوم و پیوسته توسط دیگران تلف می شود؟

و هزار سوال و ابهام دیگر

ممکن است شما بارها به دلیل عدم توانایی در نه گفتن کارها و خواسته های دیگران را انجام داده اید ، در صورتی بعد از انجام کار احساس خوبی نداشتید و با خود فکر کرده اید که چقدر کارهای عقب مانده انجام نداده دارید.

راه حل چیست؟

اصل گرایی یعنی اصل را بچسب و فرع را رها کن.

متاسفانه یا خوشبختانه با زندگی در دنیای امروز نمی توان از میان انبوه خواسته ها ، همه چیز را خواست و به همه آن ها رسید.

زندگی در دنیای امروزی قواعد خاص خودش را دارد.

به یاد داشته باشید :

منابع ، همیشه محدود و تمام شدنی هستند ، چه در سطح فردی چه سازمانی و چه اجتماعی؛ هدف از منابع می تواند منبع انرژی و توانایی خودتان یا منبع مالی و یا هر منبعی که خودتان فکر می کنید باشد.

در این کتاب به دنبال چه می گردیم؟

بسیاری از ما آدم ها وقت و انرژی خود را صرف انجام امور بی اهمیت می کنیم که نبودن و انجام ندادنشان هم تاثیری در کیفیت و بهره وری زندگی ما ندارد.

در واقع اصل گرایی خلق و ایجاد سیستمی از مدیریت زمان است برای رسیدگی و نظم در کمد زندگی مان؛ اصل گرایی فرایندی است همیشگی و نیاز به پیوستگی در طول زمان دارد.

بعد از خواندن این کتاب شما یاد خواهید گرفت تا میان انبوه کارها و هدف ها الویت مهم خود را انتخاب کنید و زمان و انرژی و تمرکز خود را صرف آن کنید.

5- 4 ساعت کاری در هفته

با 4 ساعت کار در هفته می توان به موفقیت رسید؟

تیم فریس نویسنده این کتاب یک کارآفرین است که توانایی صحبت کردن به 6 زبان را دارد. علاوه بر این یک شرکت چند ملیتی در سراسر جهان دارد. خلاصه اینکه از دید ما و خیلی ها یک فرد موفق و تاثیر گذار به شمار می آید.

یکی از مهمترین رمز های موفقیت تیم فریس این است که توانسته درآمد 40 هزار دلاری خود در سال با 80 ساعت کار درهفته را به درآمد 40 هزار دلاری تنها با 4 ساعت کار در هفته برساند!

به عقیده خیلی از افراد ، این کتاب جز کتاب هایی است که در هر قرن فقط یکی از آن ها چاپ می شود و این چنین مورد استقبال و استفاده مردم قرار می گیرد.

این کتاب مدیریت زمان بوی تازگی و راهکارهای جدید می دهد.

اگر از جمله افرادی هستید که روابط و زندگی شخصی برای شما مهم تر از کار است اما به دلیل کار و مشغله زیاد نتوانسته اید به روابط خود برسید این کتاب را به شا پیشنهاد می کنم.

مطالعه کتاب به شما کمک می کند تا تعادل بین کار و زندگی را هرچه بهتر برقرار کنید.

نکته مهم و جالب توجه این هست در این کتاب برای توضیح راهکارها هم از قانون 80/20 پارتو استفاده شده است.

این کتاب می تواند باور قدیمی که می گوید کار بیشتر مساوی با درآمد و بازدهی بیشتر است را از ذهن پاک کند.

درواقع در دنیای امروز کم کردن کار اما هوشمندانه کار کردن حرف اول را می زند.

به عقیده تیم فریس سخنران و نویسنده کتاب 4 ساعت کاری در هفته :

مشکل کمبود وقت ، دقیقا مشکل کمبود الویت هاست.

6-به انجام رساندن کارها

شما هم به این نتیجه رسیده اید که گاهی اوقات ساعات شبانه روز برای انجام کارهایتان کم اند و نمی دانید از کجا شروع کنید؟

دیوید آلن ، نویسنده ، صاحب کسب و کار و مشاور آمریکایی است که توانسته است کتاب های زیادی در زمینه مدیریت و موفقیت و افزایش بهره وری به نام خود ثبت کند.

این کتاب گنجینه ای ارزشمند از استراتژی ها و روش هایی است که به شما کمک می کند بیشترین انژری و آرامش را در زمان انجام فعالیت هایتان داتشه باشید صرف نظر از اینکه مشعول چه کاری هستید بتوانید با ذهنی باز و شفاف به انجام کار فکر کنید.

نویسنده در مورد هدف از نوشتن این کتاب می گوید :

هدف من این است که به شما یاد بدهم چگونه می توانید کارهایتان را با حداکثر توان و بهره وری انجام دهید. درحالیکه زندگی با ذهنی آرام و به دور از هر گونه تنش و استرس را تجربه می کنید .

ضمنا میکروبوک این کتاب هم موجود است.

میکروبوک کتابی است که خلاصه کتاب اصلی را برای شما تهیه می کند و به شما کمک میکند تا با صرف زمان کم تر با محتوا و مفاهیم کتاب آشنا شوید و به تدریج عادت به مطالعه را در خود ایجاد کنید.

8-قورباغه ات را قورت بده

یک جمله قدیمی گفته است که اگر اولین کاری که هر روز صبح انجام می دهید خوردن یک قورباغه زنده است ، شما از اینکه می دانید با بدترین کاری که باید در طول روز انجام دهید مواجه شده اید ، رضایت خواهید داشت. از نظر تریسی ، خوردن قورباغه استعاره ای برای مقابله با چالش برانگیزترین وظیفه شماست. بلکه کاری است که می تواند بیشترین تأثیر مثبت را در زندگی شما داشته باشد.

چرا با اهمال کاری کارها به تعویق می اندازیم؟

اهمال کاری در عصر و زندگی امروزی با وجود ابزارهای سرگرم کننده زیاد امری بسیار رایج و بحران زا محسوب می شود .

همه ما ایرانی ها تا به حال شنبه های زیادی را پشت سر گذاشته ایم بدون اینکه کار و فعالیت موردنظرمان را شروع کنیم.

از جمله :

• شروع و انجام پروژه های تحصیلی
• شروع رزیم غذایی
• شروع پیاده روی و ورزش
• شروع خواندن کتاب جدید

به نظر می رسد مهم ترین و اساسی ترین دلیل به تعویق انداختن کارها کمبود انگیزه و ندانستن چرایی انجام کار است. اینکه نمی دانیم دقیقا قرار است با انجام کار مدنظر چه چیزی را به دست بیاوریم.

در این کتاب با اصول و ایده هایی آشنا می شوید که شما را در این مسیر کمک می کند.

اما فراموش نکنید

مهم ترین عامل در رسیدن به خواسته هایتان ، خودتان هستید.

8-کتاب چک لیست :

این کتاب به ما نشان می دهد چگونه کارها را به سادگی و به دور از پیچیدگی انجام دهیم .

احتمالا شما با شنیدن چک لیست یاد چک لیست وسایل گردش یا مسافرت می افتید.

باید بدانید چک لیست به عنوان یک دستیار ماهر و کاربلد همیشه در کنار شما است.

ما در بخشی از این کتاب می خوانیم :

«ما برای غلبه بر شکست به راهکار متفاوتی نیازمندیم ، راهکاری که مبتنی بر تجربه باشد و در عین حال از علم افراد هم بهترین استفاده را بکند.

بتواند ناتوانی انکارناپذیر بشر را جبران کند و چنین راهکاری وجود دارد ، گرچه شاید سادگی اش مسخره به نظر برسد و حتی شاید برای عده ای ازما که سال های سال را صرف ایجاد مهارت ها و فناوری های پیشرفته کرده ایم ، احمقانه به نظر برسد.»

این راهکار ، نوشتن چک لیست است.

بهتر است بدانیم :

• شاید شما تا حالا زیاد مطلب مربوط به معرفی بهترین کتاب مدیریت زمان دیده باشید ولی باد داشته باشید؛ معمولا مطالعه کتاب های مدیریت زمان و موفقیت فقط به ما یک سری راهکار و روش مناسب که بعضا توسط خود شخص نویسنده به کار گرفته شده است ارائه می دهند. و در کنار اینکه خیلی توانند برای ما مفید و کاربردی باشند باید به این نکته توجه کنیم که
• فقط به خواندن کتاب های مدیریت و انگیزشی نباید اکتفا کنیم چون موفقیت از زمانی شروع می شود که فرد به صورت عملی وارد میدان بشود و با آزمون و خطا بتواند روش هایی که در این کتاب ها یاد گرفته را برای خودش شخصی سازی کند تا بتواند به بهترین بازدهی برسد.
• در واقع اگر ما بتوانیم با بهترین کتاب برای مدیریت زمان که می تواند یکی از کتاب های معرفی شده در بالا باشد؛ شروع کنیم و تا بخش زیادی به راهکارهای گفته شده در آم کتاب عمل کنیم به صورت قابل توجهی تغییرات را حس خواهیم کرد.

درواقع بهترین کتاب در زمینه مدیریت زمان برای هر کسی با توجه به روحیات و سلایقی که دارد می تواند متفاوت باشد؛ پس سعی کنید در کنار پیشنهادات و راهنمایی دیگران حتما روحیات و ویژیگی های خودتان هم مدنظر بگیرید تا از کتاب بیشترین بهره را ببرید.