آموزش کامل ثبت انواع شرکت و شرایط و مدارک لازم آن

آموزش کامل ثبت انواع شرکت در ایران و شرایط و مدارک لازم آن

ثبت شرکت ، به شرکت اعتبار خاصی بخشیده و سبب ایجاد تمایل بیشتر به همکاری می شود. با به ثبت رسیدن شرکت قراردادهای منعقد بین شرکا رسمی می شود و آنها باید مطابق قانون عمل کنند. در این بخش از نم نمک درباره انواع شرکت ها و نحوه ثبت شرکت ها توضیحاتی ارائه نموده ایم.

• ثبت بیوگرافی و زندگینامه شما در گوگل!

شرکت چیست؟

شرکت به اجتماع دو یا چند شخص حقیقی یا حقوقی برای انجام عملیات تجاری و کسب سود را می گویند. شرکت ها به 2 دسته شرکت های تجاری و شرکت های مدنی تقسیم بندی می شوند.

انواع شرکت ها

شرکت های مدنی

شرکت هایی که هدف از تاسیس آن ها تجارت نیست و اعمال تجاری انجام نمی دهند ، شرکت های حقوقی یا مدنی نامیده می شوند. این شرکت با در هم آمیختن سهم الشرکه نقدی و غیرنقدی افراد حقیقی و حقوقی به وجود می آید و هر شخص به طور جداگانه مالک سرمایه خود می باشد.

شرکت مدنی به دو نوع تقسیم می شود : شرکت قهری و شرکت اختیاری

1. شرکت قهری یعنی اینکه چند نفر مالک یک مال باشند که به واسطه ازدواج یا ارث برایشان حاصل شده باشد.
2. شرکت اختیاری یعنی قرارداد یا عقدی میان چند نفر بسته شود و باهم شریک شوند.

شرکت های تجاری

شرکت تجاری نوعی از شرکت می باشد که کلیه فعالیت های آن پیرامون امور تجاری و بازرگانی می باشد و هدف از تاسیس آن ها جلب سود و منفعت و تقسیم آن میان اعضا است. شرکت های تجاری به هشت دسته شرکت سهامی ، شرکت با مسئولیت محدود ، شرکت دانش بنیان ، شرکت تضامنی ، شرکت مختلط غیر سهامی ، شرکت مختلط سهامی ، شرکت نسبی و شرکت تعاونی تولید و مصرف تقسیم شده است.

انواع شرکت های تجاری

شرکت با مسئولیت محدود :

به شرکتی گفته می شود که بین دو یا چند شخص و به منظور انجام امور تجاری تشکیل می گردد که در آن ، مسئولیت شرکا محدود به سهم آنان در سرمایه شرکت می باشد.

مسئولیت هر یک از شرکاء در پرداخت بدهی ها و تعهدات شرکت فقط تا میزان سرمایه آنها می باشد ، مدت مسئولیت هیات مدیره در شرکت مسئولیت محدود ، نامحدود است مگر اینکه در اساسنامه به ترتیب دیگری در نظر گرفته شده باشد.

شرکت سهامی خاص :

شرکتی تجاری است که سرمایه توسط موسسین تامین شده و همه سرمایه به سهام تبدیل شده است. برای ثبت شرکت سهامی خاص حداقل 3 عضو و 2 بازرس برای ثبت شرکت سهامی خاص نیاز می باشد. مسئولیت هر یک از سهامداران محدود به مبلغ اسمی سهام آنها می باشد. شرکت های عمرانی ، شهرداری که معمولا در مزایدات و مناقصات شرکت می کنند ، شرکت سهامی خاص را انتخاب می کنند.

شرکت دانش بنیان :

به شرکت هایی که از طریق فروش فناوری (خدمات) می توانند به درآمد و سود برسند ، شرکت های دانش بنیان می گویند. از اهداف شرکت دانش بنیان ، جذب و تبدیل ایده ها به محصول و مشاغل پایدار ، تجاری سازی یافته های پژوهشی و تحقیقاتی ، حمایت و هدایت در جهت سودآوری و تولید فناوری های برتر است.

شرکت دانش بنیان از پرداخت مالیات ، عوارض و گمرک تا 15 سال معاف است. دو نفر از اعضای هیئت مدیره شرکت دانش بنیان باید مدرک کارشناسی ارشد به بالا و یا اختراعی ثبت شده داشته باشند و یا عضو هیئت علمی دانشگاه باشند.

شرکت تضامنی :

این شرکت با هدف انجام امور تجاری بین 2 یا چند نفر با مسئولیت تضامنی تشکیل می گردد. هریک از اعضای شرکت به تنهایی مسئول پرداخت تمام قروض و تعهدات شرکت در مقابل افراد ثالث می باشد اگر دارایی شرکت برای ادای قروض و تعهدات شرکت کافی نباشد.

شرکت مختلط غیرسهامی :

به شرکتی گفته می شود که به منظور انجام امور تجاری تحت نام مخصوصی بین 1 یا چند نفر شریک ضامن و 1 یا چند نفر شریک با مسئولیت محدود بدون انتشار سهام تشکیل می شود.

شرکت مختلط سهامی :

به شرکتی گفته می شود که تحت نام مخصوصی بین تعدادی شرکای سهامی و 1 یا چند نفر شریک ضامن تشکیل می گردد.

شرکت نسبی :

به شرکتی که به منظور انجام امور تجاری تحت نام مخصوصی بین 2 یا چند نفر تشکیل می شود و مسئولیت هریک از شرکاء در آن به میزان سرمایه آنها در شرکت است ، شرکت نسبی می گویند.

شرکت تعاونی تولید و مصرف :

به شرکتی که اعضای تشکیل دهنده آن باید حداقل 7 نفر با تابعیت ایرانی باشند و با اهداف هفت گانه مندرج در قانون بخش تعاونی با قید واژه تعاونی شکل می گیرد ، شرکت تعاونی تولید و مصرف می گویند.

مراحل ثبت شرکت

برای ثبت شرکت خود ابتدا نوع شرکت را تعیین کنید :

شرکتی را که با اهداف ، شرایط ، امکانات و برنامه های شما هماهنگ است را انتخاب نمایید. شرکت با مسئولیت محدود ، شرکت سهامی خاص ، شرکت تعاونی ، شرکت تضامنی و شرکت سهامی عام از انوع شرکت هایی هستند که در ایران به ثبت می رسند.

شرکاء و سهامداران را انتخاب کنید :

اگر می خواهید شرکت در طول حیاتش با مشکلات و چالش های گوناگونی رو به رو نشود ، در انتخاب شرکاء و سهامداران شرکت که قرار است سرمایه ، کار ، اندیشه ، تخصص ، انرژی و زمان خود را در قالب شرکت بیاورند و با یکدیگر در سود و زیان شرکت شریک شوند ، دقت لازم به عمل بیاورید و شرکاء و سهامداران را با دقت انتخاب کنید.

سرمایه شرکت را تعیین کنید :

زمان ثبت شرکت باید مقدار سرمایه شرکت و نوع سرمایه شرکت اعم از نقدی و غیر نقدی را مشخص و تعیین کنید. حداقل سرمایه مورد نیاز برای ثبت شرکت 000/ 000/ 1 ریال است.

اگر سرمایه شرکاء و سهامداران بصورت غیر نقدی مانند ماشین ، خانه و... باشد ، لازم است نظر کارشناس رسمی دادگستری در رابطه با ارزش سرمایه غیرنقدی ، بصورت رسمی اخذ و همراه با مدارک دیگری به اداره ثبت شرکتها ارسال گردد.

موضوع فعالیت شرکت را تعیین نمایید :

یکی از مهمترین مراحل ثبت شرکت تعیین موضوع فعالیت شرکت است ، چنانچه در نم نمک اشاره شده است دقت نکردن در این مرحله سبب می شود که شرکت شما اصلا ثبت نشود یا اگر ثبت هم بشود در ادامه با مشکلاتی مواجه شوید.4 دسته موضوعات برای فعالیت شرکت وجود دارد :

1. موضوعاتی که فعالیت در آنها در انحصار دستگاه ها و نهادهای حاکمیتی و عمومی و دولت قرار دارد و قابل ثبت توسط عموم مردم نیستند.
2. موضوعاتی که برای ثبت نیاز به اخذ مجوز از وزارت خانه ، سازمان و یا نهاد مرتبط و ذی ربط دارند.
3. موضوعاتی که نیاز به مجوز برای ثبت ندارند اما بعد از ثبت شرکت و برای فعالیت نیاز به اخذ مجوز از وزارتخانه ، سازمان و یا نهاد مرتبط و ذیربط دارند.
4. موضوعاتی که نیاز به مجوز خاصی در زمان ثبت و نه پس از آن ندارند.

نام شرکت را تعیین نمایید :

تعیین نام شرکت از اولین مقدمات ثبت شرکت و مهمترین مراحل تاسیس شرکت است. قوانین انتخاب اسم شرکت کمی سختگیرانه در نظر گرفته شده است ، اسم شرکت نباید قبلا توسط شخص دیگری به ثبت رسیده باشد و شخص متقاضی باید نام شرکت خود را به گونه ای پیشنهاد دهد که تمایزی آشکار و مشخص با اسم شرکت ثبت شده قبلی داشته باشد و تمایز اسم شرکت ها باید در کلمات خاص باشند.

سمت اعضا هیئت مدیره را تعیین نمایید :

باید هنگام ثبت شرکت سمت هر کدام از اعضاء شرکت ، وضعیت حق امضاء در شرکت را تعیین نمایید.در هر شرکتی سمت هایی مانند مدیرعامل ، رئیس هیئت مدیره ، نایب رئیس هیئت مدیره و عضو هیئت مدیره وجود دارد و همچنین در برخی شرکت ها بازرس اصلی و علی البدل هم وجود داشته باشد.

برای تاسیس شرکت امضاء و مدارک نیاز است :

برای ثبت شرکت پس از تایید نام شرکت باید مدارک زیر را تهیه نموده و به امضاء شرکاء ، سهامداران و بازرسین شرکت برسانید. این مدارک عبارتند از :

برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود :

دو برگ امضاء شده از تقاضانامه شرکت ، دو برگ امضاء شده از شرکتنامه شرکت ، دو نسخه امضاء شده از اساسنامه شرکت ، اصل مجوز صادره از مرجع صلاحیتدار (در صورت مجوزی بودن موضوع شرکت) ، دو نسخه امضاء شده از صورتجلسه مجمع عمومی موسسین شرکت و صورتجلسه هیئت مدیره ، اصل وکالتنامه وکیل دادگستری ، تعهد نامه کلیه اعضاء هیئت مدیره مبنی بر نداشتن سوء پیشینه کیفری و نداشتن محدودیتهای قانونی برای عضویت در هیئت مدیره لازم است.

برای ثبت شرکت سهامی خاص :

دو برگ امضاء شده از اظهارنامه شرکت ، دو نسخه امضاء شده از اساسنامه شرکت ، اصل مجوز صادره از مرجع صلاحیتدار ، دو نسخه امضاء شده از صورتجلسه مجمع عمومی موسسین شرکت و صورتجلسه هیئت مدیره ، اصل وکالتنامه وکیل دادگستری ، اصل فیش بانکی و اصل گواهی بانک مبنی بر افتتاح حساب بانکی بنام شرکت ، تعهد نامه کلیه اعضاء هیئت مدیره و بازرسین شرکت مبنی بر نداشتن سوء پیشینه کیفری و نداشتن محدودیتهای قانونی همانگونه که پیش از این هم در نم نمک خواندید برای عضویت در هیئت مدیره و ... نیاز است.

برای ثبت شرکت تعاونی :

چهار نسخه از صورتجلسه مجمع عمومی موسس و اولین مجمع عمومی عادی و اسامی اعضاء شرکت ، هیئت مدیره منتخب ، بازرسان و مدیر عامل شرکت ، چهار نسخه از اساسنامه شرکت ، چهار نسخه از دعوت نامه از اولین مجمع عمومی عادی ، درخواست کتبی ثبت شرکت تعاونی ، ارائه طرح پیشنهادی و مجوزی صادره از وزارت تعاون ، رسید پرداخت مبلغ لازم التادیه سرمایه شرکت مطابق با اساسنامه ، موافقت نامه تشکیل شرکت یا اتحادیه ، ارائه مجوز ثبت شرکت یا اتحادیه ، تعهد نامه هیئت مدیره و بازرسین شرکت مبنی بر نداشتن سوء پیشینه کیفری و محدودیتهای قانونی قبول سمت در هیئت مدیره شرکت و بازرسین نیاز است.

مدارک مورد نیاز برای اخذ پروانه تاسیس شرکت تعاونی

• کپی مدارک ثبت شرکت تعاونی که از مرجع ثبت
• نسخه ای از چاپ آگهی تشکیل شرکت تعاونی در روزنامه
• نوشتن تقاضانامه برای اخذ پروانه تاسیس خطاب به اداره تعاون

برای ثبت شرکت تضامنی :

دو برگ امضاء شده از تقاضانامه شرکت ، دو برگ امضاء شده از شرکتنامه شرکت ، دو نسخه امضاء شده از اساسنامه شرکت ، اصل مجوز صادره از مرجع صلاحیتدار ، دو نسخه امضاء شده از صورتجلسه مجمع عمومی موسسین شرکت و صورتجلسه هیئت مدیره ، اصل وکالتنامه وکیل دادگستری ، تعهدنامه کلیه اعضاء هیئت مدیره مبنی بر نداشتن سوء پیشینه کیفری و نداشتن محدودیتهای قانونی برای عضویت در هیئت مدیره و... لازم است.

مدارک را به اداره ثبت شرکتها ارسال نمایید :

بعد از انجام مراحل بالا و تهیه مدارک و تکمیل اطلاعات در سامانه اداره ثبت شرکتها و تایید نام و امضاء مدارک ، از طریق باجه های پستی مجاز و از طریق پست پیشتاز مدارک را به اداره ثبت شرکتها ارسال نمایید.

با ارسال مدارک به اداره ثبت شرکتها با سه حالت روبرو می شوید :

مدارک پس فرستاده شده و پرونده رد می شود یا مدارک جهت رفع نواقص به نشانی شما عودت میشود یا شرکت شما به ثبت میرسد که باید شخص اصیل یا وکیل دادگستری بصورت حضوری به اداره مربوطه مراجعه کرده و مدارک شرکت ثبت شده را دریافت نماید.

هزینه روزنامه رسمی و کثیر الانتشار را پرداخت کنید :

آخرین مرحله از ثبت شرکت مراجعه به سایت روزنامه رسمی و پرداخت هزینه انتشار آگهی رسمی ثبت تاسیس شرکت و نیز مراجعه مجدد به سایت اداره ثبت شرکتها و پرداخت هزینه روزنامه کثیرالانتشار شرکت است.

ثبت یک شرکت دقیقا چقدر طول میکشد؟

• مرحله تایید نام یک الی دو روز کاری زمان میبرد.
• مرحله ثبت نهایی شرکت حدودا یک هفته کاری زمان می برد.

هزینه های ثبت شرکت چقدر می باشد؟

معیار های زیادی در تعیین هزینه ثبت شرکت دخیل است ، هزینه روزنامه رسمی و هزینه هایی مانند وکیل ، آگهی های ثبتی ، واریزی های قانونی و … نیز نسبت به نوع شرکت ، تعداد اعضا ، موضوعات شرکت و … متغیر و متفاوت خواهد بود.