وظایف یک مدیر خوب و موفق چیست؟

وظایف یک مدیر خوب و موفق چیست؟

مدیران در واقع تصمیم گیرندگان اصلی هستند و عدم توانایی در تصمیم گیری درست می تواند به شکست یک مجموعه منجر شود. وظیفه مدیر موفق به عنوان یک تصمیم گیرنده این است که باید هم یک کارآفرین باشد ، هم بتواند هر گونه اختلال در روند کار را مدیریت کند ، در امر تخصیص منابع آگاهانه عمل کند و یک مذاکره کننده تأثیرگذار باشد.

• ثبت بیوگرافی و زندگینامه شما در گوگل!

وظایف مدیر خوب

به عنوان مثال ، او باید بتواند برای رفع مشکلات دقیقا مانند یک کارآفرین ، راه حل های خلاقانه ارائه دهد. همچنین به عنوان مدیر مسئول باید درباره تخصیص منابع برای دستیابی به اهداف تولید درست و به جا عمل کند. علاوه بر این ، باید عوارض پیش بینی نشده درباره تیمش و اهداف سازمان را بشناسد و بتواند اختلالاتی که در روند کار بروز می کند به خوبی اداره کند. در نهایت ، او باید به یک مذاکره کننده ماهر برای حل وفصل درگیری های احتمالی مابین افراد یا سازمان های مرتبط تبدیل شود.

شش وظیفه کلیدی یک مدیر چیست؟

برنامه ریزی :

برنامه ریزی به عنوان ((طرحی برای آینده مطلوب و تعیین راههای موثر وصول به آن)) تعریف شده است. برنامه ریزی وسیله ای است که مدیران با توسل به آن ، وضعیت واحد یا سازمان تحت نظارت خود را در آینده پیش بینی و ابزار ، وسایل ، راه حل ها و راهبردهای مناسب برای تحقق هدف های از قبل تعیین شده را ، فراهم می کنند.

سازماندهی :

سازماندهی یعنی شکستن هدف کلی و ماموریت اصلی سازمان در قالب هدف های جزئی تر و وظایف واحدها به منظور تحقق هدف یا هدف های از قبل تعریف شده سازمان. در سازماندهی ، وظایف ، اختیارات و مسئولیت های واحدها و پُست ها مشخص می گردد و نحوه هماهنگی این متغیرها یا عوامل ، معین می شود. سازماندهی نوعی فعالیت مستمر و مداوم است که مدیران همواره با آن روبرو هستند و منحصر به طراحی سازمان در هنگام شکل گیری آن نیز ، نمی شود.

کنترل و نظارت :

کنترل فعالیتی است که ضمن آن ، عملیات پیش بینی شده با عملیات انجام گرفته ، مقایسه می شود و در صورت وجود اختلاف و انحراف بین آنچه باید باشد و آنچه که هست ، نسبت به رفع مشکل و اصلاح این نوع انحراف ، اقدامات لازم انجام می گیرد. بر این اساس ، کنترل فعالیتی است که طی آن می بایست ها با هست ها ، مطلوب ها با موجودها و پیش بینی شده ها با عملکرد واقعی کارکنان مقایسه می شوند و با روشن شدن فواصل بین وضع مطلوب و وضع موجود ، تصمیمات در مورد اقداماتی که باید جهت از بین بردن این فواصل انجام گیرند ، مشخص می گردند.

هدایت :

یکی از مهم ترین وظایف مدیریت و رهبری ، جهت دادن و نفوذ بر اعضای سازمان می باشد. رهبری اثربخش مستلزم اِعمال نفوذ و اثرگذاری بر افراد است و مدیر اثربخش ، بر افراد تحت نظارت خود تسلط دارد. ضمنا افراد نیز نفوذ و قدرت رهبر اثربخش را پذیرا هستند. قدرت عبارت است از توانایی اِعمال نفوذ بر دیگران و نفوذ نیز همان اَعمال مستقیم یا غیرمستقیم رهبر است که باعث تغییر در رفتار یا نظرات دیگران می شود.

برقراری ارتباط :

ارتباط تار و پود سازمان را به هم پیوند می زند و موجب یکپارچگی و وحدت سازمانی می شود. مسئولیت برقراری و حفظ شبکه ارتباطی سالم و اثربخش ، بر عهده بدنه مدیریت (یعنی کلیه مدیران در سطوح عالی ، میانه و پایه) است. کلیه فعالیت های مدیران بدون برخورداری سازمان از نظام ارتباطی اثربخش ، فلج خواهد شد و امکان اداره سازمان ، از بین خواهد رفت. به هر حال ، یکی از وظایف مهم مدیران هر سازمان ، فراهم آوردن امکاناتی است که با بهره گیری از آن امکانات ، برقراری ارتباطات در سازمان ، تسهیل می شود.

تصمیم گیری :

تصمیم گیری عبارت است از انتخاب یک راه حل از بین راه حل های ممکن. بر این اساس ، وظیفه اصلی مدیران هر سازمان آن است که در رابطه با هر مشکل ، کلیه راه حل های موجود را بررسی و بهترین راه حل را جهت رفع هر مشکل با مسئله ، انتخاب کنند.

14 اصل مدیریتی برای مدیران

حالا که با وظایف بنیادی و اولیه محوله بر دوش یک مدیر مانند آقای مدیر در یک سازمان آشنا شدیم ، اجازه دهید به برخی از اصول کلیدی مدیریت بپردازیم. برای بیان این 14 اصل از اصول توسعه یافته توسط هانری فایول (Henri Fayol) ، نظریه پرداز فرانسوی در رشته مدیریت ، بهره خواهیم برد.

1. مدیر موفق باید از وجود تقسیم کار مناسب مطمئن شود ، به این معنی که به هر کارگر یک مسئولیت ویژه اختصاص داده شود که در انجام آن مهارت کافی داشته باشد. برای مثال ، او ممکن است یکی از اعضای تیم خود را فقط مسئول لحیم کاری کند ، چون اگر افراد مختلف هر کدام بخشی از لحیم کاری را انجام دهند ، هیچ کس در این کار خبره نخواهد شد.
2. قدرت واقعی یعنی سازمانی که مدیر موفق در آن مشغول به کار است ، این اختیار عمل را به او بدهد تا بتواند دستورات لازم برای انجام کارها یا اهداف شرکت برای تیم تحت سرپرستی اش را اعمال کند و زیردستان او نیز سفارشات و نکات مورد نظر او را دنبال کنند. آقای مدیری باید مسئولیت به انجام رساندن یک هدف را کاملا به عهده بگیرد تا اقتدار لازم خود را تثبیت کند.
3. مدیر موفق باید درباره اجرای نظم و مقررات سازمان به تیم خود کامل و دقیق اطلاع رسانی کند. آنها باید از مقررات و قوانین سازمان دقیقا پیروی کنند و رویکردهای سازمان را کاملا در نظر داشته باشند.
4. سازمانی که مدیر موفق در آن کار می کند باید از فرماندهی کاملا یکپارچه و بدون نقص او مطمئن شود ، یعنی تیم تحت سرپرستی او فقط از یک نفر دستورالعمل دریافت می کند و کلیه فرامین و جهت دهی ها از سوی همان فرد صورت می گیرد؛ به عبارت دیگر هر فرد یا گروه فقط یک رئیس دارد.
5. . مدیر موفق باید از پیشروی همه در یک مسیر واحد مطمئن شود ، به این معنی که تیم او روی یک مجموعه هدف مشترک متمرکز شده است؛ این اهداف را خود او در جلسات تیمی برای بررسی اهداف بهره وری تبیین کرده است.
6. او باید مطمئن شود منافع خودش و هر فرد از اعضای تیم او تابع منافع عمومی سازمان است.
7. مدیر موفق باید مطمئن شود ، اعضای تیمش پاداش مناسب دریافت خواهند کرد و شرکت از طریق پرداخت حقوق و مزایا به آنها کمک می کند.
8. او باید از میزان توافق افراد شرکت درباره تصمیم گیری های متمرکز آگاه باشد. در تصمیم گیری متمرکز ، بسیاری از تصمیم گیری ها توسط یک یا چند سطح از مدیران ارشد صورت می گیرد و در این میان مدیران سطوح پایین تر مثل آقای مدیری از سهم کمتری در تصمیم گیری ها برخوردار هستند. اگر او در یک سازمان غیرمتمرکز مشغول به کار باشد ، احتمالا قدرت تصمیم گیری مستقل بیشتری خواهد داشت.
9. مدیر موفق باید بداند در کجای زنجیره اسکالر قرار دارد. زنجیره اسکالر در واقع زنجیره قدرتی است که از سطوح بالای مدیریت تا پایین ترین سطح را شامل می شود؛ در واقع می توانید آن را زنجیره ای از فرمان دهندگان تصور کنید. به طور مثال؛ هیئت مدیره در بالاترین سطح این زنجیره در سازمان کاری آقای مدیری قرار دارد که در رأس آنها رئیس هیئت مدیره است ، سپس معاون رئیس هیئت مدیره در بخش های مختلف و پس از آن سرگروه های هر دپارتمان قرار دارند و در نهایت سرپرست های خطوط اولیه تولید مثل آقای مدیری انجام وظیفه می کنند.
10. مدیر موفق باید مطمئن شود بین سفارشاتی که از بیرون می رسد و مواد مورد نیاز برای تولیدات هماهنگی وجود دارد ، یعنی کالای مورد نیاز برای تولید به اندازه کافی موجود است.
11. او به عنوان سرپرست تیمش باید سعی کند تمام افراد زیر دستش شرایطِ برابری در زمینه درمان داشته باشند.
12. مدیر موفق باید سعی کند در زمینه اشتغال کارکنانش تعادل را برقرار کند؛ به عبارت دیگر باید امنیت شغلی آنها را تأمین کند. کارکنان در صورتی فعال تر و شادتر خواهند بود که بابت از دست دادن شغل شان نگرانی نداشته باشند.
13. او باید کارکنانش را به خلاقیت و ابتکار عمل در کار تشویق کند ، به این معنی که چه کارگران جدید و چه سایر کارکنان نهایت تلاش خود را بکنند.
14. مدیر موفق همچنین باید «روحیه تیمش» را پشتیبانی و تقویت کند. در اصطلاح فرانسوی به این امر «روح گروه» می گویند. در واقع او باید برای هماهنگی و انسجام گروهش تلاش کند.